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GESTIÓN DOCUMENTAL

Archivos en orden

Escaneamos, clasificamos y guardamos tus documentos para que encuentres cada archivo al momento. Menos papel, más control y acceso seguro para tu equipo.

Pedir consultaVer servicios
Sala de archivo con cajas, escáner, hardware en nube y saco de destrucción de papel.

Metric 01

24 h

respuesta inicial

Metric 02

350+

empresas atendidas

Metric 03

4.8/5

valoración media

CÓMO FUNCIONA

Cuatro pasos claros

Convertimos papel en PDF con nombre claro y búsqueda fácil.

Escáner industrial, cajas de archivo y disco de copia en una mesa iluminada por ventana.

Entrega en 5 días

Escaneo digital

Desde 390 €

Convertimos papel en PDF con nombre claro y búsqueda fácil.

NAS apilados con luces discretas en un rincón de archivo cálido y silencioso.

Alta en 3 días

Nube de archivos

Desde 540 €

Archivadores cerrados ordenados sobre travertino con sombras suaves y acentos verde agua.

En 1 semana

Índice de contratos

Desde 460 €

Cajas de archivo junto a un dial de latón y un aro de cierre en luz cálida.
01Por carpeta

Plazos de retención

Desde 320 €

Decidimos qué guardar, mover o cerrar según norma y tipo.

Saco de destrucción segura y tolva trituradora con confeti de papel en una sala industrial.
02Por lote

Trituración segura

Desde 280 €

Coordinamos recogida y destrucción con acta de cierre.

Archivadores legales ordenados con cajones metálicos y carpetas cerradas en una sala cálida.
03A medida

Archivo legal

Desde 650 €

Ordenamos pruebas, poderes y expedientes para consulta diaria.

SERVICIOS CLAVE

Archivo digital para empresas

Miramos tu archivo, tipos de documento y urgencias para dar un plan claro.

Caja de archivo, llave de latón, sello e carpetas sobre piedra clara, con luz lateral suave.
01

Revisión inicial

Miramos tu archivo, tipos de documento y urgencias para dar un plan claro.

Vista cenital de un escáner, fundas alineadas y bandeja de clasificación sobre piedra clara.
02

Escaneo y orden

Digitalizamos, nombramos y clasificamos cada lote para que todo quede limpio.

Caja de archivo con candado, token RFID y llaveros codificados sobre una repisa de piedra.
03

Acceso y permisos

Creamos usuarios, roles y carpetas para que cada persona vea solo lo suyo.

Carro de archivo, cepillo, precintos y dial de fecha junto a un libro de mantenimiento cerrado.
04

Control continuo

Revisamos plazos, bajas y nuevas cajas para mantener el archivo al día.

CASOS REALES

Resultados en oficina real

Revisión de 1 archivo Escaneo de 2.000 páginas Listado básico de carpetas Retención para 3 tipos Acceso para 3 usuarios

Factura mensualFactura mensual

Starter

Desde 490 €/mes

  • Revisión de 1 archivo
  • Escaneo de 2.000 páginas
  • Listado básico de carpetas
  • Retención para 3 tipos
  • Acceso para 3 usuarios
Most popularFactura mensual

Signature

Desde 1.190 €/mes

  • Revisión de hasta 3 archivos
  • Escaneo de 5.000 páginas
  • Índice de contratos
  • Permisos por rol
  • Calendario de retención
  • Un lote de trituración
Contrato anualContrato anual

Scale

Desde 2.950 €/mes

  • Revisión de 5 archivos
  • Escaneo de 15.000 páginas
  • Archivo legal y fiscal
  • Permisos por sede
  • Retención a medida
  • Auditoría y retirada trimestral

OPINIONES

Lo que dicen los clientes

Búsquedas en minutos y permisos por socio

Pasillo de archivo con cajas uniformes y bandejas, en luz dramática y profundidad imponente.

Despacho

12.000 expedientes en orden

Búsquedas en minutos y permisos por socio

Archivo médico seguro con armarios cerrados y carpetas ordenadas bajo luz cálida.

Clínica

Historias clínicas listas

Archivadores ordenados con marcadores de fecha sobre un cajón, vista cercana y limpia.

Pyme

Contratos con fechas claras

Oficina despejada con cajas selladas y armarios cerrados, vista baja desde la puerta.

Oficina

Oficina sin papel suelto

Archivo fiscal ordenado con cajas apiladas, libros encuadernados y sellos de seguridad en luz cálida.

Fiscal

Archivo fiscal para auditoría

Llave maestra, sello de latón y pestañas de archivo sobre bandeja de travertino.

Retención y acceso

Lucía Salas

Lomo azul marino, separadores crema y rieles metálicos sobre estante cálido en un archivo.

Escaneo y orden

Marcos Vidal

Macro de un cierre de privacidad, sello inviolable y funda de evidencia en tonos gris pizarra.

Normas y custodia

Elena Roca

Vista cenital de útiles de archivo con rueda, pucks de guiado y bandejas sobre suelo terracota.

Retirada y trituración

Javier Navas

Proof

Customer notes

Verified

“Pasamos de cajas sin orden a un archivo claro en dos semanas.”

Llave maestra, sello de latón y pestañas de archivo sobre bandeja de travertino.

María León

Socia directora, León & Gil Abogados

Verified

“Ahora localizamos contratos en minutos y cada socio ve solo lo suyo.”

Lomo azul marino, separadores crema y rieles metálicos sobre estante cálido en un archivo.

Sara Núñez

Responsable de clínica, Centro Médico Henares

Verified

“El escaneo quedó limpio y la nube nos ahorra mucho espacio.”

Macro de un cierre de privacidad, sello inviolable y funda de evidencia en tonos gris pizarra.

Jordi Pons

Director de operaciones, Pons Logística

Service area

Comunidad de Madrid

Madrid, Alcobendas, Getafe, Móstoles, Alcalá de Henares

Vista de Madrid con las Cuatro Torres sobre tejados de terracota y niebla al amanecer.

Area 01

Comunidad de Madrid

Madrid, Alcobendas, Getafe, Móstoles, Alcalá de Henares

Montserrat al atardecer con la sierra iluminada y la llanura clara y tranquila debajo

Area 02

Cataluña

Barcelona, Hospitalet, Badalona, Sabadell, Terrassa

Vista de la Comunidad Valenciana al amanecer, con costa baja, naranjales y bruma marina.

Area 03

Comunidad Valenciana

Valencia, Alicante, Elche, Castellón, Torrent

Paisaje andaluz con casas encaladas, tejados de terracota y luz dorada sobre piedra.

Area 04

Andalucía

Sevilla, Málaga, Granada, Córdoba, Cádiz

The Map

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Journal

Guías de archivo y control

Questions

Preguntas frecuentes

Quick answers before visitors choose a product, service, or next step.

01¿Qué documentos archiva Archivero?+

Archivamos contratos, facturas, expedientes, historiales, actas y papeles internos con orden y acceso claro.

02¿Puedo dar acceso por usuario?+

Sí. Creamos permisos por persona o equipo para que cada usuario vea solo los archivos que necesita y nada más.

03¿Hacéis destrucción segura de papel?+

Sí. Coordinamos recogida y trituración con acta para cerrar el ciclo del archivo sin riesgo y con fecha.

04¿Sirve para despachos y clínicas?+

Sí. Trabajamos con pymes, despachos, clínicas y oficinas que necesitan orden, control y acceso rápido cada día.

05¿Podéis empezar con papel y nube?+

Sí. Podemos escanear el papel, ordenar la nube y dejar un sistema único para buscar y guardar sin mezclar carpetas.

06¿Cuánto tardáis en arrancar?+

Tras la llamada inicial, solemos empezar en pocos días con revisión, plan de archivo y primer lote listo.

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Cada mes enviamos ideas cortas para ordenar documentos, cumplir plazos y ahorrar espacio.